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L’Instant Forêt
Éditeur du site
Le site L’Instant Forêt est exploité par :
BATA STAFF
SARL représentée par David SPASARO
Email : contact@linstant-foret.fr
Téléphone : 06 16 61 61 01
Adresse du gîte : Saint-Antonin-du-Var
Numéro SIRET : 45121330000028
Direction de publication
Le directeur de publication du site est :
David SPASARO
Hébergement
Le site est hébergé par :
Hostinger International Ltd.
Propriété intellectuelle
L’ensemble des contenus présents sur ce site, notamment les textes, photographies, visuels, éléments graphiques, logos, structure et mise en page, est protégé par le droit de la propriété intellectuelle.
Certaines images peuvent être issues de banques d’images libres de droits, notamment Pixabay.
Toute reproduction, représentation, modification, diffusion ou exploitation, totale ou partielle, des contenus du site, sans autorisation préalable écrite, est strictement interdite.
Politique de confidentialité
Données collectées
Dans le cadre de son activité, L’Instant Forêt peut être amenée à collecter les données personnelles suivantes :
- nom et prénom ;
- adresse email ;
- numéro de téléphone ;
- dates de séjour souhaitées ;
- nombre de voyageurs ;
- informations relatives à votre demande de réservation ;
- message transmis via le formulaire de contact ;
- toute information utile à l’organisation de votre séjour.
Ces données peuvent être collectées notamment via le formulaire de contact, le formulaire de demande de réservation ou l’outil de réservation en ligne présent sur le site.
Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées afin de :
- répondre à vos demandes d’information ;
- vérifier les disponibilités du gîte ;
- traiter les demandes de réservation ;
- organiser votre arrivée, votre séjour et votre départ ;
- assurer le suivi de la relation client ;
- gérer les échanges liés à votre séjour ;
- améliorer la qualité des services proposés.
Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose, selon les cas, sur :
- votre consentement lorsque vous remplissez un formulaire ;
- l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles liées à votre demande de réservation ;
- l’intérêt légitime de L’Instant Forêt à répondre aux demandes reçues et à assurer le bon fonctionnement de son activité ;
- le respect d’obligations légales, le cas échéant.
Transmission des données
Les données collectées sont destinées à L’Instant Forêt.
Elles peuvent être transmises, uniquement lorsque cela est nécessaire, à des intervenants ou prestataires participant à l’organisation du séjour, à la gestion technique du site ou au bon déroulement des services proposés.
Ces transmissions sont limitées au strict nécessaire.
Durée de conservation
Les données liées aux demandes de contact ou de réservation sont conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter du dernier échange, sauf obligation légale imposant une durée de conservation différente.
Les données strictement nécessaires à la gestion administrative, comptable ou contractuelle peuvent être conservées pendant la durée prévue par la réglementation applicable.
Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de limitation du traitement et, lorsque cela est applicable, d’un droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :
Politique de cookies
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin de :
- assurer le bon fonctionnement du site ;
- mesurer l’audience du site, notamment via Google Analytics ;
- améliorer l’expérience de navigation ;
- faciliter l’utilisation des formulaires et outils de réservation.
Lors de votre première visite, un bandeau d’information peut vous permettre d’accepter ou de refuser l’utilisation des cookies non essentiels.
Vous pouvez également modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur.
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Conditions générales de réservation
Objet
Les présentes conditions générales de réservation ont pour objet de définir les modalités applicables aux demandes de réservation et aux séjours proposés par L’Instant Forêt, situé à Saint-Antonin-du-Var.
Toute demande de réservation effectuée via le site, par email, par téléphone ou par tout autre moyen implique l’acceptation des présentes conditions.
Nature de l’hébergement
L’Instant Forêt propose un hébergement de courte durée destiné aux voyageurs souhaitant séjourner dans un environnement calme, naturel et ressourçant.
Le séjour peut inclure, selon les informations communiquées au moment de la réservation :
- la mise à disposition du logement ;
- la préparation du logement avant l’arrivée ;
- l’accueil ou les indications nécessaires à l’arrivée ;
- l’accompagnement des voyageurs pendant le séjour ;
- l’organisation du départ ;
- certains services complémentaires, lorsqu’ils sont proposés et validés au préalable.
Réservation
Les demandes de réservation peuvent être effectuées via le site internet, notamment à l’aide de l’outil de réservation en ligne, ou par contact direct avec L’Instant Forêt.
Une demande de réservation ne devient définitive qu’après confirmation par L’Instant Forêt et, le cas échéant, après réception du paiement demandé.
L’Instant Forêt se réserve le droit de refuser une demande de réservation si les conditions du séjour ne peuvent pas être réunies, si le logement n’est pas disponible ou si la demande ne respecte pas les présentes conditions.
Disponibilités
Les disponibilités affichées sur le site sont données à titre indicatif et peuvent évoluer.
L’Instant Forêt s’efforce de maintenir les informations à jour, mais une confirmation écrite reste nécessaire pour valider définitivement une réservation.
Tarifs
Les tarifs sont indiqués sur le site, communiqués sur demande ou précisés lors des échanges avec L’Instant Forêt.
Les tarifs peuvent varier selon la période, la durée du séjour, le nombre de voyageurs, les services complémentaires demandés ou les conditions particulières applicables au moment de la réservation.
Sauf mention contraire, les tarifs communiqués concernent l’hébergement et ne comprennent pas nécessairement les éventuels frais additionnels, taxes de séjour, options ou services complémentaires.
Paiement
Les modalités de paiement sont précisées au moment de la réservation.
Selon les conditions définies lors de la validation du séjour, un acompte, des arrhes ou le paiement total du séjour peuvent être demandés afin de confirmer la réservation.
La réservation n’est considérée comme confirmée qu’après validation par L’Instant Forêt et réception du paiement demandé, lorsque celui-ci est requis.
Taxe de séjour
Une taxe de séjour peut être applicable selon la réglementation locale en vigueur.
Elle peut être incluse dans le prix du séjour ou demandée séparément. Les modalités applicables sont précisées au moment de la réservation ou de l’arrivée.
Arrivée et départ
Les horaires d’arrivée et de départ sont communiqués au voyageur avant le séjour.
Sauf accord préalable, le voyageur s’engage à respecter les horaires indiqués afin de permettre la bonne organisation de l’accueil, du ménage et de la préparation du logement.
Toute arrivée tardive, départ anticipé ou demande de départ tardif doit être signalé à L’Instant Forêt le plus tôt possible. Ces demandes peuvent être acceptées ou refusées selon les disponibilités et contraintes d’organisation.
Capacité du logement
Le nombre de voyageurs doit être indiqué lors de la réservation.
La capacité maximale du logement ne peut pas être dépassée sans accord préalable de L’Instant Forêt.
Toute présence de personne supplémentaire non déclarée peut entraîner une modification du tarif, un refus d’accès ou l’interruption du séjour, selon la situation.
Animaux
Les animaux peuvent être acceptés sous réserve d’accord préalable de L’Instant Forêt.
Le voyageur doit signaler la présence d’un animal au moment de la réservation. L’acceptation peut dépendre du type d’animal, du nombre d’animaux, des conditions du séjour et du respect du logement.
Le voyageur reste pleinement responsable de son animal, des éventuelles nuisances causées et des dommages pouvant être occasionnés.
Règles du logement
Le voyageur s’engage à utiliser le logement de manière paisible, respectueuse et conforme à sa destination.
Il s’engage notamment à :
- respecter les lieux, les équipements et l’environnement naturel ;
- ne pas causer de nuisances sonores ou de troubles de voisinage ;
- maintenir le logement dans un état correct pendant le séjour ;
- respecter les consignes communiquées par L’Instant Forêt ;
- ne pas organiser de fête ou d’événement sans autorisation préalable ;
- signaler rapidement tout problème, casse ou dégradation constaté pendant le séjour.
Le logement est destiné à un usage d’hébergement touristique temporaire et ne peut en aucun cas être utilisé pour une activité non autorisée.
Entretien et état du logement
Le logement est préparé avant l’arrivée des voyageurs.
Le voyageur s’engage à restituer le logement dans un état correct au moment du départ. En cas de dégradation, de casse, de perte d’équipement ou de nettoyage exceptionnel rendu nécessaire par l’état du logement, des frais complémentaires peuvent être demandés.
Annulation par le voyageur
Les conditions d’annulation sont précisées au moment de la réservation.
En cas d’annulation par le voyageur, les sommes déjà versées peuvent être conservées en tout ou partie selon les conditions communiquées lors de la validation du séjour.
Toute demande d’annulation doit être transmise par écrit à L’Instant Forêt.
Modification du séjour
Toute demande de modification de séjour, notamment concernant les dates, la durée, le nombre de voyageurs ou les services associés, doit être adressée à L’Instant Forêt.
La modification est soumise à disponibilité et à acceptation préalable. Elle peut entraîner une modification du tarif.
Non-présentation et départ anticipé
En cas de non-présentation du voyageur à la date prévue d’arrivée, sans information préalable, la réservation peut être considérée comme annulée.
En cas de départ anticipé, aucun remboursement automatique n’est dû, sauf accord particulier de L’Instant Forêt.
Annulation par L’Instant Forêt
En cas d’événement exceptionnel, de force majeure, d’indisponibilité du logement ou de situation empêchant l’accueil des voyageurs dans de bonnes conditions, L’Instant Forêt peut être amenée à annuler une réservation.
Dans ce cas, L’Instant Forêt en informe le voyageur dans les meilleurs délais et propose, selon la situation, un report du séjour ou un remboursement des sommes versées pour la période non honorée.
Responsabilité
L’Instant Forêt met en œuvre les moyens nécessaires pour assurer un séjour conforme aux informations communiquées au voyageur.
L’Instant Forêt ne saurait toutefois être tenue responsable :
- des dommages résultant d’un cas de force majeure ;
- d’un usage inapproprié du logement, des équipements ou des espaces extérieurs ;
- d’un dommage causé par le voyageur, un accompagnant ou un animal ;
- d’un fait imputable à un tiers ;
- d’une interruption ou difficulté liée à un service extérieur indépendant de sa volonté.
Le voyageur est responsable des dommages qu’il pourrait causer pendant le séjour.
Services complémentaires
Des services complémentaires peuvent être proposés selon les disponibilités et les possibilités d’organisation.
Ces services peuvent faire l’objet d’une tarification spécifique, communiquée avant validation.
Réclamations
Toute réclamation relative au séjour doit être adressée à L’Instant Forêt dans les meilleurs délais afin de permettre la recherche d’une solution adaptée.
L’Instant Forêt privilégie toujours le dialogue et la recherche d’une solution amiable.
Litiges
En cas de litige, les parties s’engagent à rechercher en priorité une solution amiable.
À défaut d’accord amiable, le litige sera porté devant les juridictions compétentes.
Mise à jour
Les présentes mentions légales, politique de confidentialité, politique de cookies et conditions générales de réservation peuvent être modifiées à tout moment.
Dernière mise à jour : avril 2026
